Manuale d’uso ARSGEST

1. Avvio, accesso e interfaccia

ARSGEST è un gestionale web per associazioni sportive dilettantistiche. Tutto passa dal browser: non installi un programma sul computer della segreteria, apri l’indirizzo (in locale di solito con avvia-gestionale.bat, in hosting l’URL del sito). I dati e i file stanno nella cartella gestionale sul server: anagrafiche, PDF, protocolli, backup. L’app Presenze (cartella GESTMOBILE) usa gli stessi dati: se segni una presenza dal telefono, la rivedi qui, e viceversa.

1.1 Accedere al gestionale

La pagina di login chiede nome utente e password (quelli creati in Impostazioni → Utenti). Dopo l’accesso si apre sempre la Dashboard, indipendentemente da quale sezione avevi aperto l’ultima volta.

• In alto a sinistra, accanto al logo, Account apre il cambio o il recupero password (vedi cap. 2). Esci chiude la sessione e torna al login.
• Il menu laterale elenca le sezioni che il tuo ruolo può vedere. Impostazioni si apre in tre sotto-voci: Client posta, Utenti, Backup.
• Il pulsante in cima al menu comprime o espande la sidebar: compressa restano le icone, utile su schermi stretti.
• Se un pulsante o una sezione non compare, di solito manca il permesso Vede su quel modulo (cap. 2). Non è un errore del browser.

1.2 Menu laterale (ordine delle sezioni)

Le voci che vedi dipendono dai permessi. L’ordine tipico, con il titolo che compare in alto quando le apri, è questo:

1.3 Barra superiore

Sotto il logo, a destra del titolo di sezione, cambiano i pulsanti in base a dove sei e a cosa puoi fare. Non tutti i tasti esistono in tutte le pagine: è voluto.

1.4 Convenzioni visive (vale per tutto il programma)

• Riga gialla in tabella = stai inserendo o modificando (Documenti, Protocolli, Scadenzario, Prima nota, Magazzino, Articoli). Finché è gialla i dati non sono salvati: usa l’icona spunta (salva) o la X (annulla). Cambiare sezione senza salvare perde la bozza.
• Slide (interruttore, spesso arancione se «obbligatorio») = accende o spegne un’opzione. Alcune slide solo cambiano cosa vedi (magazzino Acquistati/Consegnati/Disponibili, scadenzario «Mostra completate»). Altre scrivono dati: PROTOCOLLO in Documenti, Obbligatorio sui moduli, Bonifico eseguito nei compensi, visibile in app nelle comunicazioni.
• Box in alto = conteggi. Molti sono cliccabili e filtrano la tabella; un secondo click toglie il filtro. I colori (verde valido, giallo in scadenza, rosso scaduto) sono gli stessi in Dashboard, Certificati e app.
• Click sulla riga in Anagrafiche e Tutori apre il popup grande di dettaglio. Nelle altre tabelle il click sulla riga di solito non apre nulla: si usano le icone a destra (matita, cestino, carica, apri).
• Intestazione di colonna filtrabile: click → elenco valori, cerca, Seleziona tutto / Nessuno / Rimuovi filtro / Applica. Azzera filtri colonne li toglie tutti in un colpo.
• I permessi nascondono pulsanti, non solo sezioni: puoi vedere Documenti ma non Carica, se manca «Modifica» o «File».

2. Ruoli, permessi e account

Chi entra nel gestionale (e nell’app) è un utente, non un’anagrafica. L’anagrafica è la persona in archivio (Rossi Anna). L’utente è il login (mario / password). Si collegano in Impostazioni → Utenti con il campo «anagrafica collegata». Senza questo collegamento il tecnico non ha «Le mie ore» in app e l’atleta non vede solo i propri dati.

Ogni utente ha un ruolo (modello di partenza) e, se l’amministratore lo cambia, una griglia Vede / Modifica per ogni modulo. «Vede» mostra la voce di menu e i dati in lettura. «Modifica» sblocca salva, elimina, riga gialla, upload. Il permesso File è a parte: senza di esso non carichi PDF anche se puoi modificare le righe. Il permesso Solleciti sblocca il pulsante SOLLECITO e l’invio mail.

2.1 Ruoli predefiniti

Il ruolo è un punto di partenza. Puoi dare a un dirigente il permesso Modifica su Prima nota senza farlo diventare amministratore. Puoi togliere a un tecnico la modifica Gruppi se i turni li gestisce solo la segreteria. Dopo ogni cambio, fai uscire e rientrare l’utente: i permessi si rileggono al login.

2.2 Popup Account (gestionale e app)

Si apre dall’icona omino in alto. Due schede, le stesse in gestionale e in app:

• Cambia password — password attuale, nuova, conferma → Salva password. La nuova vale per gestionale e app insieme.
• Recupera — inserisci il nome utente. Se è un indirizzo email valido e il Client posta è configurato, Invia nuova password spedisce una password temporanea. Se il nome utente non è una mail, il recupero non parte: l’amministratore deve impostarne una nuova in Utenti.

Chiusura: ×, click fuori, Esc. Esci (accanto ad Account, dopo il login) termina la sessione.

4. Dashboard

La Dashboard è la home dopo il login. Non si inseriscono dati qui: si leggono i numeri e si salta alla sezione già filtrata. Un utente Atleta non vede questo quadro completo: vede essenzialmente il proprio andamento presenze. Amministratore, dirigente e tecnico (con permesso) vedono tutte le card.

A destra del titolo DASHBOARD ci sono due pulsanti-immagine, diversi tra loro:

• Gestionale (libro su sfondo giallo) — apre questo PDF in un popup. Dentro: Scarica PDF, Apri in nuova scheda, chiudi.
• App (smartphone su sfondo verde) — stesso popup, ma con il manuale Presenze.

4.1 Card e dove portano

Le liste (scadenze, documenti, protocolli) sono anteprime: poche righe, senza modifica. Per lavorare sui dati apri la sezione dal titolo della card o dal menu.

6. Scheda dettaglio anagrafica (popup)

Si apre con il click sulla riga in Anagrafiche (o dal nome collegato in Tutori, Presenze, report). È un popup a tutta pagina con tab in alto e pulsanti in basso. Le tab che non hai il permesso di vedere non compaiono: un tecnico può avere RIEPILOGO e PRESENZE ma non PAGAMENTI.

Pulsanti in basso, da sinistra verso destra in genere: Elimina, Aggiungi tutore, Modifica, Salva, Annulla, Chiudi. Modifica e Salva riguardano i campi anagrafici (tab ANAGRAFICA). Le altre tab hanno le proprie icone (matita sulla riga, carica file, ecc.). Chiudi chiude il popup senza cancellare ciò che hai già salvato nelle tab.

6.1 Tab in dettaglio

Relazioni fra sezioni e campi

Quasi tutto il gestionale ruota intorno all’anagrafica. Il collegamento principale è il codice fiscale: cartella documenti, riconoscimento in prima nota e IRPEF, compilazione modelli. Il gruppo decide dove compare la persona in Presenze, in app e nell’orario. Il tutore riempie i campi TUTORE_* nei PDF. Il ruolo alimenta Dashboard e report. L’utente (login) è un oggetto a parte, collegato all’anagrafica solo se lo imposti in Utenti. Un file può vivere in Documenti, in Protocolli e nella cartella della domanda d’iscrizione: i tre archivi si parlano solo se accendi le slide o se Accetti una richiesta.

La tabella sotto è la mappa da consultare quando «non capisco perché non compare in Presenze» o «perché il PDF è vuoto»: di solito manca il campo nella colonna «Da» o il permesso sulla destinazione.

Collegamenti principali

Campi «piccoli» che comunque collegano

7. Documenti e moduli d’iscrizione

Questa sezione è il nodo tra archivio documenti, form pubblici d’iscrizione e protocollo in uscita. Un file può esistere in tre posti diversi e restare collegato: cartella della persona (DOCUMENTI/<CF>/), registro protocolli (PROTOCOLLI/<ANNO>/), cartella della domanda online. I paragrafi seguenti spiegano ogni collegamento e cosa succede quando lo spegni o lo elimini.

7.1 Documenti

Archivio ufficiale (cartella DOCUMENTI/). In alto: box Documenti (righe in archivio), Tipologie (voci del catalogo), Da completare (righe senza file o incomplete). Le tipologie si gestiscono come i tipi tesseramento: campo nome + icona più per crearne una (es. Ammissione, Visita, IRPEF, Varie), select + cestino per toglierne una non più usata. La tipologia finisce nel campo TIPOLOGIA dei modelli e, se manca il CF, nella cartella DOCUMENTI/<TIPOLOGIA>/.

Tabella: DATA, TIPOLOGIA, OGGETTO, ANAGRAFICA, FILE, PROTOCOLLO. La riga gialla inserisce un nuovo documento. Azioni sulla riga:

• Crea — genera il file da un modello in MODELLI/ (popup scelta modello).
• Carica — allega un file già pronto (PDF, Office o immagini; le immagini vengono unite in un PDF).
• Icona apri / modifica / elimina sulla riga.

Le richieste d’iscrizione accettate possono creare automaticamente i documenti previsti dal modulo: restano visibili qui e nella tab DOCUMENTI della scheda anagrafica.

7.1.1 Colonna PROTOCOLLO (slide arancione)

A destra della colonna FILE c’è la slide PROTOCOLLO, dello stesso tipo arancione usato nelle iscrizioni. Non è un filtro: è un interruttore che collega quella riga all’archivio Protocolli.

Cosa succede quando accendi la slide (subito, senza altri pulsanti):

1. Il gestionale crea (o aggiorna, se esiste già) un protocollo in uscita nella sezione Protocolli, tab Uscita.
2. Copia sulla riga di protocollo: data del documento, tipo uguale alla tipologia (se manca: DOCUMENTO), anagrafica, oggetto.
3. Assegna il prossimo numero libero di quell’anno e di quella direzione (uscita). I numeri dello stesso anno/uscita vengono riallineati.
4. Salva sul documento un identificativo interno (protocolloId) che tiene uniti i due record. Non lo vedi in tabella: lo usa il programma.
5. Se sulla riga c’è già un file presente su disco, lo copia in PROTOCOLLI/<ANNO>/ e lo allega al protocollo. Non sposta il file originale: in Documenti resta la copia nella cartella del codice fiscale.

Quando registri o carichi il documento con la slide già accesa. Compili la riga gialla, accendi PROTOCOLLO, premi salva (o Carica): il protocollo nasce al salvataggio. Quando il file arriva in archivio documenti, viene copiato anche nei protocolli. Se carichi un file nuovo in seguito, la copia nei protocolli viene aggiornata (il file precedente in PROTOCOLLI, se diverso, viene rimosso).

Quando accendi la slide su un documento già esistente. Stesso effetto: protocollo in uscita + copia del file se c’è. Non serve ricaricare il PDF a mano.

Cosa non fa la slide. Non crea un protocollo in entrata. Non sostituisce il numero di protocollo della domanda d’iscrizione (quello è un altro registro, usato nel PDF del form con i campi PROTOCOLLO e DATA_PROT). Non cancella il file da Documenti se spegni la slide: spegnere toglie solo l’intenzione di protocollare le prossime modifiche; il protocollo già creato resta finché non lo elimini tu (dalla sezione Protocolli o, in eliminazione documento, se scegli di toglierlo).

7.1.2 Eliminare un documento collegato a un protocollo

L’eliminazione è a due passaggi, per non cancellare per sbaglio il registro ufficiale.

1. Primo popup «Conferma eliminazione»: chiedi di togliere il documento. Se c’è un file, il testo avvisa che verranno eliminati anche il file e i collegamenti annessi (riferimenti da altre sezioni allo stesso percorso).
2. Se il documento ha un protocollo collegato, compare un secondo popup «Protocollo collegato». Mostra numero e oggetto del protocollo in uscita. Due scelte: No, lascia il protocollo oppure Sì, elimina anche.

7.2 Moduli d’iscrizione

Permette di pubblicare un form online (iscrizione.html) e raccogliere le domande. Ogni modulo è un oggetto autonomo: ha un link, uno stato Aperto/Chiuso, le proprie schede privacy, i propri allegati e — se lo vuoi — il vincolo di «documento obbligatorio» in anagrafica.

Elenco moduli

Filtri Stato (Tutti / Aperto / Chiuso) e Cerca. Pulsante CREA → popup «Crea nuovo modulo» (titolo) → Conferma e procedi alla configurazione. Cambiare ricerca o stato riporta sempre alla prima pagina dell’elenco.

Colonne della tabella: Nome (con pallino colore), Disponibile per, Stato, Richieste, Stagione, Obbligatorio, validità anni, azioni (apri / elimina).

7.2.1 Slide Obbligatorio (arancione) e validità

La colonna Obbligatorio non è più una casella di spunta: è la stessa slide arancione usata per i campi obbligatori del form. Accesa = quel modulo è un documento da consegnare in anagrafica (solleciti, controlli di completezza). Spenta = il modulo serve solo a raccogliere le iscrizioni, senza obbligo di riconsegna annuale.

Accanto alla slide, quando è accesa, si attiva il menu della validità:

• Tutti gli anni — l’obbligo vale ogni stagione (impostazione predefinita).
• Un anno preciso (anno scorso, corrente, prossimo, più eventuali anni già salvati) — l’obbligo vale solo per quell’anno.

La slide e il menu si salvano da soli, senza entrare nell’editor del modulo. Servono i permessi di modifica Iscrizioni. Il titolo della slide, al passaggio del mouse, ricorda: «Documento obbligatorio da consegnare in anagrafica».

7.2.2 Paginazione dell’elenco

Se i moduli visibili (dopo filtri e ricerca) sono più di 20, sotto la tabella compare il paginatore: frecce precedente/successiva e la dicitura «Pagina X di Y». Fino a 20 moduli il piè di pagina resta il riepilogo semplice, senza pulsanti. Le 20 righe sono un limite di lettura, non di archivio: tutti i moduli restano nel database.

7.2.3 Eliminare un modulo e i collegamenti

Il cestino sull’elenco non cancella alla cieca. Prima il gestionale conta cosa è agganciato a quel modulo:

• Richieste e allegati del modulo — domande già inviate e i file caricati dalle famiglie (data/iscrizioni_files/<id richiesta>/).
• Documenti in anagrafica — PDF (e altri file) creati o archiviati in Documenti perché nati da quel modulo (accettazione, modello firmato, ecc.).
• Protocolli collegati — righe di protocollo nate insieme a quei documenti o alla domanda.

Se almeno uno di questi conteggi è maggiore di zero, si apre il popup «Documenti collegati». Per ogni tipologia con almeno un elemento compare una riga con casella di scelta (spuntata in partenza) e il numero, ad esempio «Documenti in anagrafica (3)». Puoi togliere le spunte una per una: così cancelli solo ciò che vuoi.

Se non c’è nessun collegamento, l’eliminazione è quella classica (solo il modulo). Se chiudi il popup senza confermare, non succede nulla.

Editor modulo

In alto: ‹ Elenco moduli, Prova il modulo. Menu laterale:

7.2.4 Panoramica (editor)

Prima schermata dopo aver aperto un modulo. Box:

• Titolo e colore — nome del modulo (compare nel link, nelle mail, nel PDF come TITOLO / MODULO) e pallino colore in elenco.
• Link del modulo — URL pubblico di iscrizione.html con il token di quel modulo. Copia link lo mette negli appunti. Invia questo indirizzo, non la pagina di login del gestionale.
• Stato — slide «Aperto (accetta richieste)». Chiuso: il link può ancora aprirsi ma non accetta nuovi invii (o mostra il modulo non disponibile, a seconda della visibilità).
• Stagione — testo libero (es. 2026/2027) o lascia vuoto per quella automatica. Finisce in STAGIONE.
• Visibilità — Non pubblicato / Pubblico. Non pubblicato: il form non è raggiungibile dalle famiglie anche se hai il link, finché non passi a Pubblico.
• Richieste — box Da approvare, Approvate, Rifiutate, Totali. Sono conteggi, non pulsanti di lavoro: si lavora nella sezione Richieste.

Salva impostazioni scrive titolo, colore, aperto/chiuso, stagione, visibilità. Il link si genera da solo. In alto: ‹ Elenco moduli torna alla tabella; Prova il modulo apre il form come lo vede la famiglia (utile per controllare Preview e campi prima di mandare il link).

7.2.5 Richieste d’iscrizione

Elenco delle domande arrivate. Per ciascuna vedi i dati compilati, gli allegati, i consensi, il numero di protocollo della domanda (PROTOCOLLO / DATA_PROT — non è la riga della sezione Protocolli). Azioni:

• Accetta — crea (o aggiorna) l’anagrafica, collega il tutore se i campi tutore erano visibili, archivia il PDF compilato e gli allegati previsti dal modello in Documenti. Parte l’eventuale mail di conferma (testo in Altre impostazioni).
• Rifiuta — non crea l’anagrafica. Parte l’eventuale mail di rifiuto.

Dopo Accetta la pratica resta collegata al modulo: se elimini il modulo, il popup ti chiederà se cancellare anche questi documenti e i protocolli (7.2.3). Se vuoi numerare anche nel registro ufficiale, apri il documento in Documenti e accendi PROTOCOLLO.

7.2.6 Dati richiesti, Allegati, Offerta, Modello, Altre impostazioni

7.3 Privacy e consensi: una voce, un file, una preview

Nella sezione Privacy e consensi ogni voce (privacy, foto, regolamento, o una voce che aggiungi tu) è un accordion indipendente. Non esiste più un unico PDF «di sezione» in cima: il file si sceglie dentro la voce, così ogni consenso può avere il proprio testo e il proprio modello compilabile.

Sulla riga delle slide, per ciascuna voce, trovi nell’ordine:

Sotto le slide: titolo, testo che comparirà, e il campo File PDF da compilare / anteprima. Il file è della singola voce. Puoi caricare un PDF diverso su «Informativa privacy», un altro su «Regolamento», un altro su una voce nuova. All’accettazione della domanda il gestionale compila i campi Acrobat di ciascun PDF e, se ce n’è più d’uno, li unisce in un unico documento da archiviare.

La Preview non sostituisce il PDF compilato all’accettazione: serve a far leggere (o scaricare) il testo ufficiale prima di firmare o di spuntare SI. Senza file caricato la slide Preview non ha effetto sul form, anche se è accesa: manca il documento da mostrare.

7.3.1 Cosa vede la famiglia sul form pubblico

Se la voce è visibile, ha Preview accesa e ha un PDF:

• Leggi il documento — apre un riquadro a tutto schermo con il PDF dentro la pagina (non forza il download). Si può scorrere, chiudere, e in alternativa usare Scarica. Il file viene letto dal server e mostrato nel browser: non serve salvare nulla sul telefono per prenderne visione.
• Scarica — scarica lo stesso PDF sul dispositivo (nome = titolo della voce). Utile se il genitore vuole conservare l’informativa.

Il SI/NO e l’eventuale firma restano obbligatori o facoltativi secondo le altre slide. Leggere il documento non spunta da solo il consenso: la famiglia deve comunque scegliere SI o NO.

Caricamento file, generazione documenti e modelli PDF

Dove finiscono i file

Il gestionale non tiene i PDF «dentro» il database: li scrive in cartelle della cartella gestionale. Il backup ZIP le include insieme ai dati.

Come avviene il caricamento

1. Clicchi l’icona Carica (freccia su) sulla riga, oppure scegli il file dal popup della scheda.
2. Il browser invia il file a api/files.php?op=upload (documenti/protocolli) oppure a api/iscrizione.php (allegati domanda, PDF privacy per voce) o op=tess_img (loghi).
3. Il server controlla l’estensione, crea la cartella se manca e sposta il file. Per l’anagrafica la cartella è il CF «pulito» (solo lettere e numeri).
4. Nella riga resta il percorso relativo (es. RSSNNA80A41H501X/RSSNNA80A41H501X_Richiesta visita_15.09.2026.pdf). L’icona Apri lo rilegge da lì.

Per i certificati serve prima la data di scadenza: senza anno il file non viene accettato. Se poi cambi CF o scadenza, il gestionale riallinea il file nella cartella giusta.

Come si genera un documento

1. In Documenti compila la riga gialla: data, tipologia, oggetto, anagrafica (scegli una persona in archivio).
2. Premi l’icona Crea. Si apre «Crea documento da modello»: elenco dei file in MODELLI/.
3. Scegli il modello. Se è un .docx o un PDF con moduli Acrobat, il server lo compila con i dati dell’anagrafica (e del tutore) e lo scarica già riempito. Gli altri formati (.doc, .odt, .rtf, PDF senza moduli) si scaricano vuoti, da compilare a mano.
4. Controlla il file sul computer. Poi, sulla stessa riga, premi Carica e archivialo: finisce nella cartella del CF con il nome standard.

Se l’anagrafica non è in archivio (testo libero nella cella, senza scelta dall’elenco), vengono compilati solo NOME, NOMINATIVO, DATA, OGGETTO e TIPOLOGIA: niente CF a caselle, niente tutore, niente IRPEF. Per un socio vero scegli sempre la persona dall’elenco, così il file va in DOCUMENTI/<CF>/.

Dopo Crea, il file scaricato sta sul tuo computer, non ancora in archivio. Solo Carica (stessa riga) lo deposita sul server. Se la slide PROTOCOLLO è accesa, al Carica parte anche la copia in PROTOCOLLI/<ANNO>/.

Iscrizioni: generazione del modulo firmato

Dopo l’invio del form online il gestionale può produrre il PDF (o DOCX) scelto in Iscrizioni → MODELLO. Senza scelta valgono i modelli storici: TESSERATO → ASSENSO.pdf, SOCIO → AMMISSIONE.pdf. Il PDF viene riempito con i dati della richiesta, le spunte dei consensi e, se presente, la firma (campo FIRMA). In più, ogni voce di Privacy e consensi può avere il proprio PDF: all’accettazione quei file vengono compilati e, se sono più d’uno, uniti in un unico documento. Gli allegati caricati dal genitore possono essere uniti in coda. All’Accetta il risultato finisce nell’archivio documenti dell’anagrafica creata. Da lì, se accendi la slide PROTOCOLLO, nasce anche il protocollo in uscita (vedi 7.1.1).

La Preview del form pubblico non è questo file compilato: è lo stesso modello, ancora da riempire, mostrato in lettura (o scaricato) prima dell’invio. Non crea una riga in Documenti e non crea un protocollo.

Come preparare un PDF da usare come modello

Serve un PDF con campi modulo Acrobat (AcroForm). Senza campi il file si scarica vuoto. Il file .fields.json non è più necessario: è solo un ripiego per PDF vecchi senza moduli.

1. Prepara il testo in Word (o in un altro editor) lasciando spazio alle caselle: nome, CF a 16 riquadri, indirizzo, firme, spunte SI/NO.
2. Esporta in PDF. Aprilo in Adobe Acrobat (o strumento equivalente che crea moduli).
3. Inserisci i campi modulo. Il nome del campo deve coincidere con il codice: NOME, CF, NASCITA… Oppure con le graffe: {{NOME}}, {{CF}}. Tutte e due le forme vanno bene.
4. Per il codice fiscale a caselle singole crea 16 campi CF1 … CF16.
5. Per i consensi foto/pubblicazione delle iscrizioni puoi usare i gruppi radio:
   • Group1 = fotovideo (SI = Scelta1, NO = Scelta2)
   • Group2 = pubblicazione (SI = Scelta3, NO = Scelta1)
   • in alternativa caselle FOTO_SI, FOTO_NO, PUB_SI, PUB_NO
6. Per le spunte elenco allegati: dai al campo (o al testo accanto, es. «Certificato Medico») lo stesso titolo dell’allegato richiesto nel modulo: se il file è stato caricato, la casella viene spuntata.
7. Il campo immagine FIRMA riceve la PNG della firma del form online.
8. Salva il PDF. Copialo in gestionale/MODELLI/ (documenti) oppure in gestionale/MODELLI/ISCRIZIONI/ (moduli online). Poi, per le iscrizioni, selezionalo nella sezione MODELLO.

Modelli già pronti in MODELLI/

8. Tesseramenti, certificati e competizioni

8.1 Tesseramenti

Elenco di tutti i tesseramenti per persona. In alto il riepilogo: totale, in corso, box per ente (logo + numero). Azzera filtri colonne toglie i filtri sulle intestazioni della tabella.

Sotto il riepilogo c’è una sola riga di comandi, pensata per non andare a capo:

• A sinistra (nell’ordine): campo Nuovo tipo, selettore Immagine con Modifica, icona più (aggiungi tipo), Elimina tipo + icona cestino, pulsante Immagini.
• A destra, sulla stessa riga: filtro Sospensione (Attivi / Tutti / Sospesi). Non sta più tra i filtri in alto: è allineato a destra della barra di gestione tipi, così resta visibile insieme a «Nuovo tipo» senza occupare una seconda riga.

Colonne tabella: Cognome e nome, Gruppo, Stato, Tesseramento, Inizio, Scadenza, N. Tessera, Giorni (alla scadenza). I tesseramenti scaduti appaiono anche nell’app come logo cliccabile.

8.2 Certificati

Archivio delle visite mediche e dei certificati sportivi. Non è lo Scadenzario (quello è per adempimenti associativi). Qui ogni riga è una persona + un tipo (Agonistico / Non agonistico) + date + file. Gli stessi dati stanno nella tab DATI MEDICI della scheda. In app, se la scadenza è superata, compare il badge A (rosso, agonistico) o N (blu, non agonistico).

Riepilogo in alto: totale, in corso, scaduti, conteggi per tipo. Filtro Sospensione come in Tesseramenti (Attivi / Tutti / Sospesi): nasconde le anagrafiche sospese, non cancella i certificati. Tabella: persona, stato, tipo, inizio, scadenza, giorni alla scadenza, file.

• Icone riga: matita (date e tipo), cestino, + (altro certificato sulla stessa persona, es. uno agonistico e uno non), freccia su (upload PDF/immagine).
• L’upload richiede la data di scadenza: senza anno il server rifiuta il file. Se poi cambi CF o scadenza, il file viene riallineato nella cartella giusta (DOCUMENTI/<CF>/ oppure, senza CF, DOCUMENTI/Certificati/<anno>/).
• Dalla scheda anagrafica, icona orologio: popup Storico certificati (visite precedenti, non solo l’ultima).

Solleciti visita

In alto SOLLECITO (permesso Solleciti + SMTP). Apre «Solleciti da inviare»: elenco di chi ha la visita in scadenza o scaduta, con email ricavate dall’anagrafica (e dal tutore se serve). Spunta i destinatari, rivedi oggetto e testo, Applica a tutte se il messaggio è uguale, poi Rivedi e invia e Invia le mail. Il popup singolo (dalla card visita in RIEPILOGO) permette di scrivere un messaggio solo per quella persona e scegliere quale indirizzo usare (email 1/2, tutore).

Esiste anche il sollecito per i documenti obbligatori dei moduli d’iscrizione (slide Obbligatorio in elenco moduli): è un altro flusso, dalla scheda / anagrafica, non da questa tabella visite.

8.3 Competizioni

Risultati gare. Il riepilogo in alto ha due box di sintesi (Competizioni e Anagrafiche) e, subito a destra, i box degli enti FSN/EPS (CSAIN, CSEN, FGI, o quelli che crei tu). Questi box ente hanno la stessa misura dei due box di sintesi: stesso padding, stesso sfondo, stesso spazio per logo e numeri. Dentro ogni box ente: logo, nome, gare in rosso e partecipanti in blu.

La barra sotto il riepilogo è allineata a quella dei Tesseramenti, tutto su una riga:

• A sinistra: Nuovo FSN/EPS, icona più, Elimina FSN/EPS + cestino.
• A destra: filtro Anno e, subito a destra dell’anno, filtro Sospensione (Attivi / Tutti / Sospesi). L’anno sta a sinistra di Sospensione, non sopra e non in un’altra riga.

Gestione FSN/EPS (nuovo / elimina) analoga ai tipi tesseramento. Tabella: persona, FSN/EPS, tipo, livello, squadra/individuale, nome gara, data, posto. Inserimento e modifica da icone o dalla tab CARRIERA della scheda.

9. Gruppi, presenze e calendario

9.1 Gruppi

I gruppi sono i corsi (Allieve, Agonisti, Preagonismo…). Ogni anagrafica iscritta a un gruppo entra nell’elenco Presenze solo nei giorni in cui quel gruppo ha un turno. Due card per riga. In alto: quanti gruppi esistono, quanti sono in turno oggi. Campo Nuovo gruppo + Aggiungi gruppo. La data Settimana di riferimento non cambia l’orario settimanale fisso: serve a vedere e a gestire le eccezioni di quella settimana (extra, annulli, spostamenti).

Su ogni card, nell’ordine:

• Pallino colore — stesso colore in Calendario e nell’orario settimanale. Cambialo se due corsi si confondono.
• Nome — è il valore che finisce in anagrafica e nel campo GRUPPO dei PDF.
• Giorni Lun–Dom — una slide per giorno. Accesa = lezione ricorrente in quel giorno, con l’orario della card. Spenta = di solito non c’è turno, a meno di un extra in quella settimana.
• Orario inizio/fine — vale per tutti i giorni accesi. Compare in app sotto il nome del gruppo.
• Chip della settimana (rispetto alla data di riferimento): lezione prevista, extra (turno aggiunto solo quella settimana), annullata (lezione prevista ma tolta).
• Azioni sulla settimana — aggiungi un turno extra, annulla una lezione, spostala su un altro giorno. Le stesse operazioni si possono fare dall’app (Aggiungi turno oggi / Sposta turno qui) se hai i permessi: il calendario del gruppo si aggiorna qui.

9.2 Presenze (gestionale)

Tre livelli sulla stessa pagina: giorno (box dei gruppi in turno), mese (griglia 12 mesi), giornate del mese (si apre cliccando un mese). I dati sono gli stessi dell’app: se un tecnico segna presente dal telefono, dopo pochi secondi (o al refresh) lo vedi qui.

Vista giorno

In alto i totali: Anagrafiche attive (iscritti ai gruppi in turno quel giorno), Presenti (verde), Assenti (rosso). Filtri:

• Oggi — a sinistra della data, sfondo giallo: torna a oggi e chiude la vista «giornate del mese» se era aperta.
• Data — qualsiasi giorno. Per un giorno senza turni i box sotto sono vuoti.
• Gruppo — «Tutti i turni del giorno» (default) oppure un solo corso. Accanto al nome compare «in turno» se quella data ha lezione.
• Cerca — nome, cognome o gruppo, sull’elenco già filtrato.

Sotto i filtri: un box per ogni gruppo in turno (sfondo grigio chiaro). Dentro: nome, orario se c’è, presenti in verde, assenti in rosso. Il click apre il popup Presenze gruppo: tutti gli iscritti di quel corso, riga verde = presente, rossa = assente. Click sulla riga per invertire; il salvataggio è immediato. Scheda apre l’anagrafica senza chiudere del tutto il contesto. Se la data non è oggi, prima dell’inversione compare la conferma (stesso principio dell’app): eviti di modificare per sbaglio un martedì di tre settimane fa.

Un utente Atleta non vede i box dei gruppi: vede solo il proprio grafico e i propri totali. Un volontario in sola lettura non inverte le righe.

Riepilogo mensile e annuale

Sotto i box del giorno: griglia dei 12 mesi, box anno a destra, menu Anno.

• In ogni mese: numero di presenze (verde), numero di lezioni, %.
• Una lezione, in questo conteggio, è una giornata in cui per quel gruppo c’è almeno una presenza segnata. Un turno in calendario senza nessuno presente non aumenta le lezioni.
• La percentuale è: presenze ÷ (lezioni × iscritti del gruppo). Se filtri un solo gruppo, i numeri sono di quel corso; se lasci «Tutti», sono aggregati.
• Il box anno ripete presenze, lezioni e % sull’intero anno scelto.

Giornate del mese

Click su un mese della griglia: sotto compare Giornate di [mese]. Ogni box è una lezione (data, gruppo, presenti/assenti). Click sul box → stesso popup Presenze gruppo di quel giorno. Un secondo click sullo stesso mese chiude la lista. Oggi o il cambio data chiudono la vista mese, così non resti «dentro» agosto mentre lavori su oggi.

9.3 Calendario

Calendario mensile dell’associazione, distinto dai turni dei gruppi (che vivono in Gruppi) ma collegato: i giorni di lezione e le eccezioni si riflettono sull’orario. Navigazione ‹ mese ›, Oggi. Legenda tipi: Evento, Gara, Appuntamento, Riunione, Scadenza, Festa. Domeniche e festivi sono evidenziati. Le scadenze dello Scadenzario possono comparire come tipo Scadenza se il programma le replica qui.

La card Calendario in Dashboard mostra solo questa settimana: è un’anteprima. Le gare di Competizioni (risultati) non si creano da qui; qui metti l’appuntamento «Gara X», i piazzamenti li registri in Competizioni / tab CARRIERA.

10. Contabilità

Quattro sezioni collegate: il piano dei conti (Centri di costo) classifica i movimenti; la Prima nota è il registro di cassa e banca; le Ricevute stampano ciò che hai registrato in entrata; i Compensi calcolano quanto spetta ai tecnici. La slide «Bonifico eseguito» nei Compensi non crea da sola un movimento di prima nota: è uno stato visivo. La quota associativa la registri tu in Prima nota, anche se l’iscrizione online ha un’offerta con prezzo.

10.1 Centri di costo

Albero in due famiglie: ENTRATA e USCITA. Ogni famiglia ha gruppi (es. Quote, Sponsor, Affitto, Materiale) e, sotto, voci (centri di costo) con codice, nome, descrizione. In alto i conteggi di gruppi e voci.

• Aggiungi gruppo — popup: codice, nome, descrizione, lato entrata/uscita. Il codice identifica il gruppo in prima nota.
• Aggiungi centro di costo — stessa idea, ma la voce appartiene a un gruppo già esistente.
• Icone matita / cestino su gruppo o voce. L’eliminazione di un codice già usato nei movimenti rinumera o riallinea i riferimenti in prima nota: non farlo in corso d’anno senza backup.

Senza almeno un gruppo e una voce, la riga gialla di Prima nota non ha dove classificare il movimento. Prepara il piano dei conti prima di registrare le quote di settembre.

10.2 Prima nota

Registro cronologico di cassa e banca. A sinistra la colonna fissa: saldi CASSA e BANCA, quattro pulsanti trimestre (I–IV). In alto: anno di rendiconto (menu), slide Blocca anno, pulsante Sblocca anno (amministratore), eventuale tile per riportare l’apertura dall’anno precedente, totali Entrate / Uscite / Rendiconto, grafico a barre mensile.

Anno bloccato = tutta la prima nota di quell’anno è in sola lettura (lucchetto). Si usa a bilancio chiuso. Sblocca anno solo se sei amministratore e hai un motivo (rettifica). I bonifici in entrata intestati al nominativo (anche cognome e nome invertiti) alimentano IMPORTO e PERIODO della ricevuta IRPEF in Documenti: l’anno IRPEF è quello prima della data della riga documento.

10.3 Ricevute

Non si compilano a mano: nascono dai movimenti di prima nota che il programma riconosce come ricevibili. Filtro Anno, filtri sulle intestazioni di colonna, casella di selezione su ogni riga.

• Seleziona tutti (filtrati) / Deseleziona — lavorano sull’elenco già filtrato, non su tutto lo storico.
• Stampa / PDF selezionate — solo le spuntate.
• Stampa / PDF tutte filtrate — tutte quelle che vedi dopo anno e filtri colonna, anche se non le hai spuntate.

La ricevuta IRPEF 19% (modello IRPEF.docx) si genera invece da Documenti → Crea, non da questa lista: qui stampi le ricevute «normali» di cassa/banca.

10.4 Compensi

Ore e compensi dei tecnici, collegati all’anagrafica con ruolo Tecnico e, in app, a «Le mie ore».

Elenco tecnici

Card di sintesi. Aggiungi tecnico apre il popup: nome, tipo rapporto (Contratto o Partita IVA), costo orario, anagrafica collegata (solo persone con ruolo Tecnico). Sulla card: Gestisci [anno] entra nel dettaglio, Modifica i dati del rapporto, Disattiva / Riattiva (un tecnico disattivato sparisce dal lavoro quotidiano ma resta lo storico). Frecce ‹ › cambiano l’anno di gestione.

Dettaglio di un tecnico e di un anno

• ← Elenco tecnici torna alle card.
• Click su un mese: calendario delle giornate. Inserisci le ore (quelle da app «Le mie ore» possono già esserci). Bonus per gare o extra dove previsto.
• Rapporto a contratto: sezione autocertificazione (testo/dati da stampare o conservare).
• Bonifici da versare — periodi tipici gennaio–febbraio, marzo–aprile, … Sotto il titolo del periodo, slide Bonifico eseguito: accesa, la card diventa celeste. Puoi correggere l’importo «BONIFICO DA VERSARE». In Partita IVA il 4% (rivalsa) si calcola da solo sull’imponibile.

11. Scadenzario, protocolli e magazzino

11.1 Scadenzario

Elenco degli adempimenti associativi: assemblea, rinnovo registro, assicurazione sede, scadenze fiscali, rinnovo PEC… Non usarlo per le visite mediche (sezione Certificati) né per le quote (Prima nota / solleciti). Riepilogo in alto: Da fare, In scadenza, Scadute (colori allineati alla Dashboard). Slide Mostra completate: spenta, le attività già chiuse spariscono dalla tabella (restano salvate).

Le sezioni (gruppi di attività) si creano e si eliminano dalla barra in alto, come i tipi tesseramento: nuovo nome + più, select + cestino. Tabella: SEZIONE, Attività (testo), Scadenza, Giorni (alla data), Stato. Riga gialla per una nuova riga; icone spunta (salva), completa (segna fatta), cestino. Completare non cancella: cambia lo stato; per vederla di nuovo accendi «Mostra completate».

Le attività in scadenza entro un mese compaiono nella card «Scadenze imminenti» in Dashboard (con paginatore se sono molte). Possono comparire anche in Calendario come tipo Scadenza, così le vedi nel mese insieme alle gare.

11.2 Protocolli

Registro ufficiale della corrispondenza: protocollo in uscita e in entrata, numerato per anno e per direzione. Filtro anno, tipi personalizzabili (barra analoga a Tesseramenti: nuovo tipo a sinistra). Tab Uscita / Entrata. Colonne: n., anno, data, tipo, anagrafica, oggetto, PDF. Inserimento in riga gialla; upload del PDF in PROTOCOLLI/<ANNO>/.

Collegamento con Documenti. Una riga di protocollo in uscita può nascere in due modi, e finisce nello stesso elenco:

• A mano — riga gialla in questa sezione, scegli direzione Uscita, tipo, anagrafica, oggetto, carichi il PDF.
• Dalla slide PROTOCOLLO in Documenti — il gestionale crea la riga di uscita, prende data/tipologia/anagrafica/oggetto dal documento e, se il file c’è, ne mette una copia in PROTOCOLLI/<ANNO>/. Il numero è quello successivo dello stesso anno e della stessa direzione. I dettagli operativi sono nel capitolo 7.1.1.

Il file in PROTOCOLLI è indipendente da quello in DOCUMENTI: due path, due copie. Se elimini solo il documento e rispondi «No, lascia il protocollo», la riga numerata e il PDF in questa sezione restano. Se elimini anche il protocollo (dal popup in Documenti o dal cestino qui), il file in PROTOCOLLI viene cancellato e i numeri di quell’anno/uscita vengono ricalcolati in sequenza.

Non confondere questo registro con il numero di protocollo della domanda d’iscrizione (campi PROTOCOLLO e DATA_PROT nel PDF del form): quello è il numero assegnato all’invio della richiesta online, non una riga di questa tabella. Possono coincidere solo se tu, a mano o con la slide, crei anche qui una pratica in uscita.

11.3 Magazzino

Due movimenti: acquisto (la società compra, lo stock sale) e consegna (dai il capo a una persona, lo stock scende). Disponibili = acquistati − consegnati. Le consegne sono le stesse della tab ARTICOLI in anagrafica: registrarle da una parte le fa vedere dall’altra.

Dalla scheda anagrafica, tab ARTICOLI: Aggiungi articolo (consegna: tipologia, q.tà, taglia, date, note, PAGATO/DA PAGARE) e Stampa della scheda personale. Lo stato PAGATO/DA PAGARE è informativo: non crea un movimento di prima nota.

12. Impostazioni

Tre sotto-voci nel menu laterale, visibili solo con il permesso Impostazioni (di solito l’amministratore): Client posta, Utenti, Backup. Posta e backup passano dal server PHP (avvia-gestionale.bat in locale, o lo spazio web), non dal solo browser.

12.1 Client posta

SMTP per solleciti visite, solleciti quote, recupero password, mail di conferma o rifiuto iscrizione. Il gestionale spedisce dal server: non apre Outlook.

Menu Fornitore: Personalizzato, Gmail, Outlook / Microsoft 365, Aruba, Libero, PEC Aruba, PEC Infocert / Legalmail. Un preset riempie host e porta; restano utente e password. Campi: Server SMTP, Porta, Crittografia (STARTTLS porta 587 consigliata; SSL/TLS 465; nessuna 25), Nome utente SMTP (indirizzo della casella, es. segreteria@associazione.it), Password (Gmail: password per le app, non quella del conto), Mittente (From), Nome mittente, Rispondi a (opzionale), «Verifica il certificato del server».

Salva parametri scrive nell’archivio del gestionale. Poi Invia mail di prova a un indirizzo tuo: se non arriva, non mandare solleciti alle famiglie. Mostra/Nascondi sulla password non invia nulla.

12.2 Utenti

Stesso login per gestionale e app. Il nome utente è univoco; se vuoi il recupero automatico, usa un’email.

Form: nome visualizzato, nome utente, password (in modifica lasciala vuota per non cambiarla), ruolo, utente attivo (spento = non entra), anagrafica collegata. Aggiungi utente / Annulla. In elenco: matita, cestino. Sotto, griglia Vede / Modifica per ogni modulo (Anagrafiche, Documenti, Iscrizioni, Presenze, Prima nota, File, Solleciti, Impostazioni…). Vede spento nasconde il menu; Modifica spento lascia leggere ma toglie salva, elimina, riga gialla, upload. In fondo: Cronologia accessi dell’app Presenze (quando e chi).

12.3 Backup

Lo ZIP contiene i dati (anagrafiche, movimenti, moduli…) e le cartelle file: DOCUMENTI, PROTOCOLLI, MODELLI, loghi tesseramenti, allegati iscrizione. Senza backup, un disco rotto o un import sbagliato non si ripara.

13. App Presenze (GESTMOBILE)

Versione telefono e tablet del gestionale, cartella GESTMOBILE. Non ha un database proprio: legge e scrive anagrafiche, gruppi, presenze, certificati, tesseramenti, comunicazioni, ore del tecnico. Sfondo dell’elenco: nero. I nomi restano neri sul riquadro verde/rosso. I popup (account, certificato, tesseramento, conferme) sono chiari. Si installa in Home come PWA («Presenze»). Il manuale dedicato, più breve, si apre dalla Dashboard (icona smartphone); qui trovi il collegamento con il gestionale e il riepilogo operativo.

13.1 Login

Nome utente e password (gli stessi di Impostazioni → Utenti). Accedi. Icona Account in alto: recupero password (il nome utente deve essere una mail e SMTP deve funzionare). Se la sessione è ancora valida, l’ingresso è automatico. In basso: «Aggiungi a Home». Utente disattivato nel gestionale: non entra, anche con password giusta.

13.2 Elenco del giorno

Intestazione: Presenze, nome e ruolo, Account, Esci. Poi filtro Gruppo, Data con ‹ › e Oggi. Riepilogo del turno (nome gruppo, orario, presenti/assenti). Cerca nome (se un gruppo è selezionato).

Se sei un tecnico collegato: riga Le mie ore con − / campo / + (mezze ore, 0–24). Il salvataggio è automatico e conta come presenza del tecnico.

Riga atleta

Amministratore, dirigente e tecnico possono segnare le presenze. Atleta e volontario solo visualizzano: un tap mostra «Il tuo account può solo visualizzare le presenze.» Se il giorno non è oggi, compare il popup Conferma presenza (Annulla / Conferma).

Nessun turno in giornata

Il menu Gruppo mostra «Nessun turno oggi» e il messaggio invita ad aggiungere o spostare un turno. Se hai i permessi:

• Aggiungi turno oggi — scegli un gruppo non ancora in turno e conferma.
• Sposta turno qui — scegli gruppo e giorno di partenza nella settimana, poi conferma.

Queste azioni aggiornano il calendario del gruppo anche nel gestionale.

13.3 Scheda atleta

Si apre dall’icona a destra della riga (non dal tap sulla presenza). Icona casa Elenco per tornare. In alto: cognome e nome, CF, nascita. Poi: Gruppo (menu se hai il permesso modifica gruppi; il cambio si salva subito e vale anche in gestionale), Comunicazioni, Tesseramenti (tap logo → popup), Certificati (ultimi due, tap → popup), Frequenza (settimana / mese / anno: presenti/sessioni e %), elenco presenze per mese. Non si caricano PDF dall’app: i file si gestiscono nel gestionale.

13.4 Account, aggiornamento, collegamenti

Popup Account: Cambia password e Recupera, come nel gestionale. Chiusura: ×, tap fuori, Esc. L’elenco del giorno si aggiorna da solo ogni 12 secondi mentre l’app è aperta e visibile (vedi le presenze segnate da un collega). Se stai toccando una riga o digitando le ore, l’aggiornamento aspetta.

Cosa si sistema solo nel gestionale: loghi tesseramento (Immagini), date certificato e file, slide «visibile in app» delle comunicazioni, giorni e orari dei Gruppi, permessi utente. L’app mostra e, se sei abilitato, segna presenze e ore.

14. Legenda icone e popup comuni

14.1 Icone azione (gestionale)

Le icone non hanno etichetta testuale: il significato è nel tooltip (passa il mouse) e in questa tabella.

14.2 Popup di sistema

14.3 Filtri di colonna

Nelle tabelle con intestazione filtrabile, il click sul titolo apre un elenco di valori con cerca, «Seleziona tutto», «Nessuno», «Rimuovi filtro» e «Applica». Il pulsante Azzera filtri colonne li toglie tutti.

14.4 Consigli pratici

• Lavora prima su Gruppi e Anagrafiche: il resto (presenze, app, orario) dipende da lì.
• Tieni aggiornati certificati e tesseramenti: l’app avvisa atleti e tecnici con i badge colorati.
• Fai un backup manuale prima di importazioni CSV o di un import ZIP.
• Blocca l’anno di prima nota a bilancio chiuso, così nessuno modifica i movimenti per sbaglio.
• Le slide del magazzino e dei bonifici non cancellano dati: cambiano solo cosa vedi o lo stato «eseguito».
• La slide PROTOCOLLO in Documenti sì crea dati: una riga in Protocolli (uscita) e, se c’è il file, una copia in PROTOCOLLI/. Spegnere la slide non cancella il protocollo già nato.
• Prima di eliminare un modulo d’iscrizione, leggi i conteggi del popup e togli le spunte alle tipologie che vuoi tenere (documenti in anagrafica, protocolli, richieste).
• Configura SMTP e fai una mail di prova prima della stagione: solleciti, recupero password e conferme iscrizione dipendono da lì.
• Backup manuale prima di import CSV, import ZIP, o eliminazioni di massa (modulo con tanti documenti).
• Senza giorni accesi in Gruppi, Presenze e app restano vuoti anche se le anagrafiche ci sono.
• Il CF va inserito corretto al primo salvataggio: è la cartella dei file e la chiave IRPEF.

I capitoli 1–14 descrivono l’interfaccia. La tabella dei codici è nel capitolo successivo.

15. Tabella dei codici (documenti e iscrizioni)

Riferimento quando prepari un modello in Word o Acrobat (procedimento nel capitolo sul caricamento file). Puoi scrivere il codice con graffe {{NOME}} oppure usarlo come nome del campo Acrobat NOME: le due forme sono equivalenti. DOC = Documenti (MODELLI/). ISCR = moduli online (MODELLI/ISCRIZIONI/) e i PDF delle singole voci Privacy. attivo = il gestionale lo riempie oggi. possibile = lo puoi già mettere nel PDF, ma oggi resta vuoto. Un codice sconosciuto non dà errore: la casella resta com’è.

Il numero di protocollo della domanda (PROTOCOLLO, DATA_PROT) non è il numero della sezione Protocolli. La slide PROTOCOLLO in Documenti crea una riga nel registro ufficiale e non riempie questi campi del form.

15.1 Anagrafica della persona

15.2 Tutore

15.3 Riga documento, date e IRPEF

15.4 Solo iscrizioni (modulo, protocollo, consensi)

Nelle mail di conferma del modulo puoi usare: {{NOME}} {{COGNOME}} {{MODULO}} {{PROTOCOLLO}} {{DATA_PROT}}.

15.5 Tesseramenti FSN/EPS e competizioni

Nei modelli (campi Acrobat o {{CODICE}} nel .docx) puoi richiamare tessere e gare dell’anagrafica. Una persona può avere più enti (FGI, CSEN, CSAIN, o altri tipi): usa il suffisso con il nome dell’ente, tutto maiuscolo e senza spazi (TESSERA_FGI). I campi senza suffisso (TESSERA, TESS_TIPO) prendono la tessera principale: prima quelle in corso, in ordine FGI → CSEN → CSAIN → altri. Nelle iscrizioni i valori arrivano solo se esiste già un’anagrafica con lo stesso codice fiscale (rinnovi); una domanda nuova lascia le caselle vuote.

15.6 Codici possibili (non compilati automaticamente oggi)

Puoi già crearli come campi Acrobat o scriverli nel .docx: restano invariati. Servono se in futuro si vogliono estendere i modelli, o per compilazione manuale.

Fine del manuale. ARSGEST — gestionale ASD e app Presenze. Aggiornato al 1 settembre 2026. Il PDF si apre dalla Dashboard (pulsante Manuale d’uso) oppure si scarica da gestionale/docs/Manuale_ARSGEST.pdf.