Attenzione: i dati non vengono salvati nell'archivio.
Il gestionale è aperto senza server, quindi le modifiche restano solo dentro questo
browser. Chiudi questa pagina e apri avvia-gestionale.bat nella cartella
gestionale, poi lavora su http://localhost:8080/ARSGEST/.
DASHBOARD
Caricamento…
0Anagrafiche attive
0Soci attivi
0Soci maggiorenni
0Atleti
0Tecnici
0Dirigenti
0Volontari
0Frequentatori
0Attivi e validi
0Validi
0In scadenza
0Scaduti
Grafico annuale
Grafico mensile
Entro un meseQuesta settimana
Uscita
N.
Data
Tipo
Oggetto
Entrata
N.
Data
Tipo
Oggetto
Anagrafiche0
Riepilogo
Tesseramenti0
In corso0
Immagine
Riepilogo
Competizioni0
Anagrafiche0
Riepilogo
Certificati0
In corso0
Scaduti0
Gruppi e turni
Gruppi0
In turno oggi0
Attiva i giorni di lezione e indica l’orario: il numero di lezioni a settimana è la somma delle giornate
attive. In app compariranno solo i gruppi in turno quel giorno, con l’orario se impostato. Puoi
aggiungere o spostare un turno nella settimana selezionata.
Presenze del giorno
Anagrafiche attive0
Presenti0
Assenti0
Riepilogo mensile
Giornate del mese
Crea e configura i moduli di iscrizione per raccogliere i dati dei tesserati. Ogni modulo è riutilizzabile.
Scegli i campi visibili nel modulo. Ogni tipologia resta aperta con i suoi campi. Attiva RINNOVO per chiedere prima solo il codice fiscale e precompilare i dati se l’anagrafica esiste.
Privacy e consensi
Aggiungi o togli le voci. Nel modulo ciascuna è sempre SI oppure NO. Se «SI obbligatorio» è attivo, l’iscritto deve scegliere SI. Per ogni voce puoi chiedere firma, testo, allegare un PDF da compilare e attivare l’anteprima nel modulo pubblico. I PDF si scelgono dalla cartella MODELLI/PRIVACY sul server (caricali lì via FTP o file manager, poi selezionali qui).
Allegati
Richiedi agli atleti documenti d’identità, referti medici o altri file da caricare nel modulo online.
Offerta
Tipologie di offerta che compariranno nel modulo online (l’iscritto ne sceglie una).
Modello
I modelli sono PDF in MODELLI/ISCRIZIONI. Caricali da qui:
il gestionale li ottimizza (poco spazio sul server) e in compilazione produce un PDF
finale identico al modello, con i dati scritti nei campi Acrobat.
L’icona accanto al campo apre l’anteprima fedele del PDF.
Se scegli NESSUNO non si usa il modello principale:
in mail partono solo i PDF caricati nelle altre sezioni (privacy, consensi, allegati).
Altre impostazioni
Firma in fase di iscrizione
Se attiva, nel modulo online si firma a mano (mouse o dito) oppure si carica un’immagine della firma.
Riepilogo
Qui vedi le sezioni attive del modulo. Riordinale e scegli in quale pagina del form pubblico
devono comparire (pagina 1–8). Per ogni pagina puoi inserire un testo opzionale mostrato
all’inizio. Con RINNOVO attivo, se non hai ancora salvato un layout, le altre sezioni partono
dalla pagina 2.
Riepilogo
Da fare0
In scadenza0
Scadute0
Fatte0
Riepilogo
Documenti0
Tipologie0
Da completare0
Archivio: DOCUMENTI/
Riepilogo
Gruppi0
Centri di costo0
Entrate0
Uscite0
CASSA——
BANCA——
Trimestri —
Blocca anno
Anno bloccato
Cassa ——
Banca ——
ENTRATECassa + Banca anno precedente + Σ entrate (anno)—
USCITEΣ uscite (anno)—
RENDICONTOEntrate − Uscite—
Riepilogo per tipologia
Acquistati
Prenotati
Consegnati
Disponibili
Parametri SMTP
Parametri SMTP per inviare le mail dal gestionale (solleciti, comunicazioni)
senza aprire il programma di posta. Serve il server PHP
(avvia-gestionale.bat).
Utenti del gestionale
Chi può accedere al gestionale. Il nome utente deve essere univoco.
Utente
Dati di accesso. Con Modifica in elenco i campi si compilano con l’utente
scelto.
Cronologia accessi
Accessi all’app Presenze. Restano gli ultimi 400 tentativi (riusciti e negati).
Backup
Salvataggio completo del gestionale e dell’app: database, impostazioni, documenti,
protocolli, modelli e file collegati. Gli archivi restano nella cartella
BACKUP con la data di esecuzione.
Conservazione dati (GDPR): elenco anagrafiche sospese da più di 10 anni.
Nessuna cancellazione automatica: serve conferma dell’associazione e del legale/commercialista.
L’anonimizzazione toglie anagrafe e certificati medici; ricevute e prima nota restano.
Compressione…0%
L’importazione sostituisce i dati attuali. Prima del ripristino viene creato
automaticamente uno snapshot in BACKUP/_prima_import_….
Comprimi archivi riduce i PDF e le immagini in
DOCUMENTI e PROTOCOLLI (file sopra ~80 KB).
Consigliato fare prima un backup. I PDF scansionati possono diventare pagine JPEG
(leggibili, ma non più testo selezionabile). Su Aruba shared la compressione PDF
funziona se è disponibile ImageMagick; altrimenti restano comprimibili le sole immagini.
Backup automatico (hosting)
Attiva backup automatico
Una volta al giorno alle 3:00. I file della settimana
(BACKUP/auto) si sovrascrivono nella settimana successiva.
Fine mese: archivio in BACKUP/mensile, scaricabile in locale.
Su Aruba pianifica una chiamata HTTP quotidiana alle 3:00 all’indirizzo sotto.
Backup manuali
Settimanale automatico
Mensili (scarica in locale)
Messaggistica
Testi precompilati dei solleciti. Si applicano a tutti gli invii; in ogni mail restano
modificabili singolarmente, come già avviene.
Libro soci e tutori: clicca una riga per il riepilogo. Import CSV sostituisce l’intera sezione corrente.
Account
Giorno
Riepilogo degli appuntamenti. Puoi aggiungere, duplicare o togliere gli eventi del calendario.
Nuovo evento
Orario settimanale dei gruppi
Giorni, gruppi e orari impostati in Gruppi. Usa Stampa per il foglio settimanale.
Google Calendar
Esporta verso Google: scarica il file .ics oppure usa l’indirizzo di abbonamento.
In Google Calendar: Impostazioni → Aggiungi calendario → Da URL.
Importa da Google: in Google Calendar apri Impostazioni del calendario →
Integra calendario → copia l’indirizzo segreto in formato iCal, poi incollalo qui.
Libro soci
Dati da stampare
Solleciti da inviare
Anagrafica
Motivo
Destinatari
Esito
Operazioni massive
Seleziona una o più anagrafiche, poi scegli l’operazione da eseguire in blocco.
Le anagrafiche in archivio non vengono modificate. Se dopo «Togli» non resta nessun ruolo, viene lasciato Atleta.
«Aggiungi» crea il tesseramento se manca, oppure aggiorna date e numero se lo stesso tipo c’è già.
Assegna lo stesso gruppo a tutte le anagrafiche selezionate. L’archivio non viene modificato.
Cambia solo lo stato di sospensione. Le anagrafiche in archivio restano invariate.
Vengono applicati solo i consensi compilati.
Mettere in archivio richiede la data: assegna il ruolo Archivio e sospende l’anagrafica. Il ripristino toglie la data e riporta ad Atleta attivo.
Atleti
Gruppi (stampa / Excel)
Conferma eliminazione
Comunicazioni attive in app
Elenco delle note con slide «visibile in app» attive. Puoi eliminarle da qui o aprire l’anagrafica.
Pagamenti mancanti
Anagrafiche con mesi da saldare. Puoi raggruppare per mese, anagrafica o gruppo e inviare il sollecito multiplo.
Certificati mancanti
Anagrafiche senza visita medica, con certificato scaduto o in scadenza entro 30 giorni.
Documenti obbligatori mancanti
Anagrafiche attive senza documentazione obbligatoria consegnata.
Nuove richieste di iscrizione
Ci sono nuove richieste da esaminare nella sezione Moduli d’iscrizione.
Σ Uscite trimestre—Uscite (≠ contanti). Gli storni (quota negativa) vanno nelle entrate
Riepilogo pagamenti
Oppure solo le colonne selezionate:
Rendiconto per cassa
Riepilogo
Invia notifica per la scadenza della visita medica
Storico certificati
Nuovo tutore
Compila tutti i campi del tutore. Verrà assegnato il prossimo ID disponibile e salvato in anagrafica tutori.
Record
Crea documento da modello
Scegli un modello dalla cartella MODELLI: i .docx e i PDF con moduli Acrobat
vengono scaricati già compilati. Controlla il documento e archivialo con «Carica».
Visualizza modelli
Scegli un PDF della cartella MODELLI per visualizzarlo qui. I file restano invariati: per compilare un documento usa «Crea» sulla riga.
Seleziona un modello dall’elenco.
Taglia PDF protocollo
Seleziona le pagine: puoi estrarle in un nuovo PDF (tolte dall’originale) oppure solo eliminarle.
0 pagine selezionate
Caricamento…
L’estratto viene salvato nei documenti dell’anagrafica collegata (cartella DOCUMENTI del codice fiscale).
Aggiungi gruppo
Il gruppo è il tipo principale (es. E.01, U.01). Se inserisci, sposti o togli un codice, gli altri si adattano in sequenza e la prima nota viene aggiornata.
Aggiungi centro di costo
Scegli il gruppo di appartenenza. Il codice è proposto in automatico: se lo cambi, i centri successivi e i movimenti collegati in prima nota si aggiornano.
Tecnico
Immagini tesseramenti
Scegli o sostituisci il logo di ogni tipo.
Partecipanti del gruppo
Slide accesa = la persona è in questo gruppo. Se era in un altro corso, viene spostata. La scelta vale in Anagrafiche, Presenze, Tesseramenti e in app.
0
Anagrafiche attive
0
Soci attivi
0
Soci maggiorenni
0
Atleti
0
Tecnici
0
Dirigenti
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Volontari
0
Frequentatori
